設計師說「檔案交付了」，你打開雲端資料夾，裡面十幾個檔案。
然後呢？
多數人的驗收方式是把每個檔案點開看一眼，順眼就回「收到，謝謝」。
設計驗收不是看順不順眼。 它是在確認：你拿到的東西，三年後換了廠商、換了小編、換了電腦，還能不能用。
先講範圍。這篇談的是 Logo 與品牌識別這類平面設計案的驗收，室內裝修的驗收是另一套，不在本文。
這篇給你拿到最終檔那天要對的十件事。
設計驗收是什麼
設計驗收是委託方在收到最終交付檔案後，確認檔案完整、規範齊全、權利清楚的檢查程序，通常是付尾款前的最後一個節點。
驗收要對的是這種東西，不是好不好看。同一個標誌要有幾種版本，規範書上寫得出來。
驗收看的是能不能用，不是好不好看
好不好看那一題，在提案跟定稿的時候就該解決了。
到了驗收這一步，你要問的是另外三件事。
檔案打得開嗎？廠商拿得走嗎？三年後找得到嗎？
招牌廠說檔案打不開、小編從 LINE 抓壓縮過的圖去做貼文、換電腦後原始檔不見了。
那些都不是設計做壞了，是驗收那天沒對清單。
十件事，先看一張表
| 項目 | 怎麼確認 | 沒有的話 |
|---|---|---|
| 一、檔案格式齊不齊 | 向量原始檔、去背 PNG、檢視用 PDF 各一份 | 廠商要放大時只能重描 |
| 二、單色反白版 | 黑、白各一個版本 | 繡標、燙金、單色印刷做不出來 |
| 三、字體轉外框 | 原始檔裡的文字已轉成曲線 | 廠商電腦沒那套字型，開檔就被替換 |
| 四、原始檔能不能開 | 用檢視用的 PDF 對照內容 | 拿到一個打不開也不知道對不對的檔 |
| 五、最小尺寸測試 | 自己縮小印一次，看線條會不會黏住 | 名片上的字糊掉才發現 |
| 六、色碼 | 印刷用、螢幕用、網頁用各一組 | 每個廠商自己吸色，顏色漂移 |
| 七、規範手冊 | 有最小尺寸、安全距離、深色底用法、錯誤用法 | 每個廠商各做各的 |
| 八、商標檢索 | 設計端定稿前查過，並告訴你查到什麼 | 招牌掛上去才發現撞名 |
| 九、授權或移轉文件 | 報價單或合約寫清楚權利歸誰 | 預設不是你的 |
| 十、備份 | 下載到自己的雲端，不只留在對話裡 | LINE 對話裡的檔案會過期 |
十項裡最常被跳過的是三、八、九。 因為它們在檔案清單上看不出來，要開口問才知道。
底下分三組講。
檔案那一組：四件事
一、檔案格式齊不齊。
深色底要能反白。彩色螢幕上看不出問題。
火漆章只有一個顏色。繡標或燙金那一關才會爆。
至少三種：向量原始檔、去背 PNG、檢視用 PDF。
哪種格式給誰用，我寫在設計師交檔之後。
二、單色反白版。
深色底要能反白，單色印刷要能用黑。
彩色螢幕上看不出問題，繡標或燙金那一關才會爆。
三、字體有沒有轉外框。
原始檔裡的文字如果還是「文字」，廠商的電腦沒裝那套字型，打開就會被自動換成另一種字。
設計端的慣例是交付的原始檔把文字轉成曲線，也就是轉外框。你可以直接問一句：「文字都轉外框了嗎？」
四、原始檔能不能開。
你多半沒有 Illustrator，那個 ai 檔本來就不用你開。
我的做法是同一份內容給兩個檔：一份是給你看的 PDF，一份是給廠商用的原始檔。兩份外觀一樣，用途不一樣。
驗收時用 PDF 對內容，原始檔原封不動轉給廠商。
規範那一組：三件事
五、最小尺寸測試。
規範手冊要回答廠商的具體問題。最小可以多小、周圍要留多少、深色底怎麼用。
把 Logo 排成一列從大縮到小，家用印表機印一次，哪個尺寸開始線條黏在一起，那以下就是風險區。詳細做法在Logo 尺寸怎麼給。
六、色碼。
同一個品牌色至少三種寫法：印刷用的 CMYK、螢幕用的 RGB、網頁用的色碼。要跨廠商精準一致的話，再加特別色編號。
三種要寫在同一份文件裡。
該定幾個顏色那一題在品牌色該定幾個。
七、規範手冊。
規範手冊不是好看的簡報，它要回答廠商的具體問題：最小可以多小、周圍要留多少、深色底怎麼用、哪些用法不行。
公開的例子可以看臺東設計中心的品牌標誌設計規範，它把最小使用尺寸直接寫成公釐數，背景色過深時標準字要反白也寫進去了。
手冊裡的模擬圖只是示意，不是實際成品。 實際製作招牌、名片、印刷品之前，要再跟廠商確認規格與尺寸，而且要照比例做，不要硬把文字或圖樣拉大。
權利與保管那一組：三件事
八、商標檢索。
設計端定稿前有沒有做過商標檢索、查到什麼，這件事要問。
我的做法是定稿前查過，但那不是法律結論，查到的狀況我會告訴客戶。
你自己也可以去智慧財產局商標檢索系統再查一次，公開免費。
能不能註冊、會不會近似，那要問智慧局或商標代理人。
九、授權或移轉文件。
這一項最容易被以為「付了錢就是我的」。
依著作權法第 12 條，出資聘請他人完成的著作，未約定著作財產權歸屬時，著作財產權歸受聘人享有。
所以報價單或合約上要看得到那一句：權利歸誰、是移轉還是授權。
拿到一份授權書要看哪六個欄位，我寫在Logo 授權書怎麼看。條款怎麼擬請找律師。
十、備份。
檔案交付那天我一定會提醒一句：請下載留存備份。
LINE 對話裡的檔案會過期，設計師的電腦也會換。放到你自己的雲端硬碟，開一個資料夾叫「品牌原始檔」，整包丟進去。
驗收完之後的順序
設計端的慣例是這個順序。
第一，檔案與規範手冊上傳雲端，正式交付。
第二，你下載，對這張十件事的清單。
第三，你回覆確認可以用。
第四，設計端請尾款。
第五，你把整包備份到自己的地方。
尾款在確認之後，不在確認之前。 因為確認之前你還有問的空間。
付款節點怎麼綁，我寫在設計案的訂金與尾款。
之後要給廠商，請整包給。
印刷、招牌、廣告，每一家都拿到完整的檔案跟同一份手冊，品牌才會一致。
常見問題
設計驗收要檢查哪些項目？
十件：檔案格式、單色反白版、字體轉外框、原始檔能不能開、最小尺寸測試、色碼、規範手冊、商標檢索、授權或移轉文件、備份。其中字體外框、商標檢索與權利文件在檔案清單上看不出來，要開口問。
品牌形象手冊有兩個檔案，內容是一樣的嗎？
先問設計師那兩份各是給誰用的。常見的做法是一份是給你看的 PDF，一份是給廠商用的原始檔，外觀相同但用途不同，兩份都要留著。
「檔案部分」是指什麼？
指交付清單裡檔案那一組：向量原始檔、去背 PNG、檢視用的 PDF、單色反白版，還有方形與橫直式這類不同版本。要幾種版本看你會用在哪些場合。
尾款是驗收前付還是驗收後付？
設計端的慣例是檔案交付、你確認可以用之後再請尾款。實際以你們的合約為準，權利移轉常綁在尾款結清之後，所以尾款那一條跟權利那一條要一起看。
拿到最終檔那天先做這三件事
第一，打開每一個檔案，用 PDF 對內容，數一數原始檔的數量跟格式對不對。
第二，把那張十件事的表貼給設計師，問「三、八、九這三項有嗎」。
第三，整包下載到你自己的雲端，再回覆確認。
問你一件事：你上一次拿到設計檔，是回「收到謝謝」之後就關掉了，還是有對過清單？
多數是前者，而漏掉的那幾項要到換廠商那天才會發現。想確認你手上那包檔案齊不齊，跟我說一聲。
資料來源：著作權法第 12 條，條文取自法務部全國法規資料庫。經濟部智慧財產局商標檢索系統。臺東設計中心品牌標誌設計規範公開頁面。陳式設計檔案交付、上傳雲端與請尾款的公版說明（只取程序與提醒，不含金額）。Google Suggest 實測日 2026-09-02。
本文轉述著作權法與商標檢索的公開規則，不是法律意見。 權利歸屬、能不能註冊、條款怎麼擬，請洽律師、商標代理人或智慧財產局。
本文不含陳式設計的收費標準與付款比例。